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如何与客户拉近距离

时间: 2014-09-15 14:30 分类: 简历指南 来源: [转载]

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行商务洽公、业务拜访的时候,最怕的就是冷场,不知道对方谈什么,才能让对方卸下心防,愿意敞开心胸,聆听报告。只要能拉近距离、打开心防,就算不能马上做成生意,至少也留份机会,或许将来有机会成交。

之所以无法顺利打开客户心防,拉近彼此距离的原因,在于“你”的存在太过明显,以致于对方非得意识到“你”的存在与目的,无法放下心防。其实,只要下点功夫准备,打开客户心防,并不难。

人与人之间的相处模式,大体不脱“物以类聚”、“礼尚往来”两大原则。也就是说,人都喜欢对自己性格、脾气的人做朋友,而且如果你对我好,通常我也会对你好。

业务员拜访客户,想要迅速打开对方心防,首先,一定不能对自己所拜访的客户心存偏见或厌恶之心。如果对人有先入为主的偏见,见面时的应对进退,绝对无法自然,皮笑肉不笑,对方看了也觉得讨厌,只会更加自我防卫,更别说向你打开心防。

很多时候,业务员无法挑选客户,无论什么客人,都得接待。因此,想要让自己不对客户有先入为主的偏见、厌恶,最好在见面前,先给自己打气,并且告诉自己,自己是很喜欢这个人。佛家说万般由心造。其实,这个世界上根本没有绝对令人讨厌/喜欢的人,完全是你自己的意识决定要根据某些依据喜欢/讨厌某()人。

因此,当你决定抱持“喜欢”之心面对客户时,就算客户表现出刁难、冷漠,或者看似不甚友善的态度,你也能找到理由化解。举例来说,有些台湾人到香港旅游,上馆子时,对于服务生的臭脸相当不以为然。然而,在忙碌的香港社会,笑脸迎人被视为不够稳重,没有诚信。严肃对他们来说,是慎重的意思,然而对台湾人来说,却是臭脸。可见得,同样一个表情,根本没有放诸四海皆准的诠释标准,端看每个社会文化对此表情的要求。同样的,每个人都有自己的性格与言谈举止的表现模式,有的人外向大方,有的人沉默内敛;有人不苟言笑,有人随和开朗。

只要能放下内心对人的先入为主,不以个人主观断定人的好恶,且抱持“喜欢”之心来看待对方,就能化去不必要的偏见所造成的厌恶感。

人与人之间的心防,多半起于陌生,想要拉近距离,最好的作法,就是向对方输诚,让对方知道自己无害于人,且非常合善。最好的作法,就是坦露自己身体的弱点,西方人见面之所以拥抱,就有敞开心胸(人的致命弱点)向对方输诚的意味。

你可以设法在交谈时,制造接触身体的机会。身体接触有两种,一种是心理意识上的,一种是实际身体的接触。

也就是说,在和陌生客户谈话时,可以试着透过身体语言,向对方表示自己的友善。例如,说话时不时摊开双手手掌心对外(向着客户),尽量把身体挺直,让对方能看见你的胸口等等,都能让对方意识到你的真诚。

容易紧张的人,最好把焦点聚集在客户身上,例如多留意对方的脸部表情还有举指动作,留心听对方的言谈,不要给自己机会想起自己的紧张。有一个小诀窍,那就是盯着对方的眼睛和鼻子之间,会让对方以为你能直视对方的眼睛说话。能够直视对方目光,多半能让对方认为你是充满自信且正直无畏,有助于拉近和对方的距离。

和对方初次见面握手时,不妨在心理告诉自己,对方是自己的朋友,并且想像自己的另一手搭着对方的肩膀(好朋友见面除了握手,都会勾肩搭背)。上述这些做法,都有助于自己先放松心情,自然地向对方打开心防,迅速拉近和对方的距离。当你放松心情,能够亲切自然的和对方互动,对方多半也会不自觉的“礼尚往来”,和你拉近距离。

 

还有一招,能够迅速拉近你和客户的距离,就是仔细观察客户的言谈举止,试着模仿对方的口吻与习惯用语,套用在自己和客户的对话上。千万不用担心客户觉得你是在模仿他,人绝大多数都是自我中心又容易相信和自己同类型的人,因此,只会认为你和他很像,是同类型的人,不会意识到你在模仿他。再不然,有一招可以让模仿更保险,那就是稍稍停顿约15~30秒再模仿,亦或者用“疑问句”的方式覆述对方的话,就万无一失了。

所以滨州招聘网小编觉得,面见陌生客户时,记得无论如何,都要喜欢这位客户,见面时设法制造自然身体接触的机会(无法制造时先在脑中想像、模拟),设法模仿对方的言谈口吻与举止行为,让对方认为你和他很像,就能迅速瓦解对方心防,拉近对方和你的距离,你的业务洽公之旅绝对能够顺利成功。