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原来职场精英的一天,都是这么度过的,难怪可以准时下班

时间: 2020-01-11 09:06 分类: 最新资讯 来源: [转载]

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著名生物学家赫胥黎曾经说过“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。

有些人每天争分夺秒,不舍得浪费一分一秒,而有些人,每天浑浑噩噩的混日子,根本不懂得时间的珍贵。除去睡觉的时间,每天花费最多时间的就是工作,面对每天忙不完的工作,应该如何高效的利用时间,争分夺秒,完成每一项工作还能提升自己,充实的过好每一天呢?

01 尽量不要迟到

在职场中,时间观念是很重要的,紧张忙碌且高效的一天从上班不迟到开始。作为一名职场人,按时上班是最基本的职业素养。

每天早上的时间是有限的,从起床开始,洗涮、吃早餐等等这些时间都是可以计算的,但是在上班途中的时间却并不能计算,每天的路况、天气都会影响你在路上的时间。

所以,早一点出门,给路上多留出一些时间,以避免路上堵车或者是其他情况出现,耽误时间,建议最好每天提前15分钟~30分钟出门,以保证自己上班不迟到。

天有不测风云,如果因为一些不可控的原因,耽误了你的时间,导致你上班迟到,不必慌张,可以提前先给领导打电话说明情况,最好不要发微信或者是短信,因为领导很可能看不到,不如打电话沟通,这样会显得你比较重视和尊重领导。如果不能联系到领导,可以打电话给同事,让同事帮忙请假。

尽量做到上班不要迟到,迟到虽然不是什么大不了的事情,但是经常迟到会影响你在领导和同事心中的好印象。,而且早点到公司,也是工作积极的一种表现。


02 利用好上班第一个小时

有些人上班后就开始忙碌的工作,而有些人上班后的第一个小时都浪费了,打开电脑、刷刷手机、回复几条消息、吃个早饭......一个小时的时间很快就过去了。

其实,上班后的第一个小时是很重要的,关乎你一整天的工作情况,利用好这一个小时,你的工作效率至少能够提升一半。那这一个小时应该做些什么呢?

(1)思考工作内容,制定工作计划

思考未来一周或者是几天之内的工作,合理的安排工作时间,给自己制定一个工作计划。最好能够给自己设定一个工作目标,有目标有计划的工作,才可以避免陷入整天瞎忙的状态中,进入高效的工作状态中。

(2)检查待办清单,更新工作内容

先看一下自己的工作清单,昨天的工作是否全部完成,如果有没有完成的,结合今天的工作内容,合理的安排时间,可以根据工作的重要紧急情况,安排工作任务的顺序。

根据自己以往的工作速度,给每个任务设定一个时间,有时间的限制,才能保持较高的工作效率。

(3)查阅电子邮件,处理邮件工作

早上的时候查看电子邮件,及时处理邮箱中的工作,可以掌握工作的主动权,如果工作发生了变动,比如临时增加工作内容,就可以提前做好时间规划,避免因临时增加工作任务,打乱你的工作计划,影响你的工作进度。

所以,在上班后的第一个小时内,查看并处理邮箱中的内容,也是有效提高工作效率的一种方式。

(4)团队成员沟通,了解工作进度

在职场中,从来不是一个人胆单打独斗的,是需要整个团队配合的。因为在上班的第一个小时内,多数人都没有进入工作状态,因此,这个时间开会,团队成员之间进行沟通,相互交流工作进度是最好的时候。不仅能够加强团队的沟通,还能提高团队成员之间的默契度。

时间是有限的,如果你能管理好时间,按照自己的计划去执行工作,当你在下班后,看到自己的任务清单上全是对勾,就会觉得今天很充实。

03 利用碎片化时间

为什么有些人整日忙工作,还是有时间学习和提升自己呢?因为他们善于利用碎片化的时间,能够有效的利用每一分每一秒。

不要小瞧那些零零散散的时间,虽然很短暂,但是这些时间加在一起,利用起来,能够带给你意想不到的收获。

(1)记录零散的时间

首先,要记录自己的时间,看看自己每天的时间都花在哪里,哪些时候的时间比较零散,可以被利用起来。

当你明确自己零散的时间之后,可以根据自己的工作情况或者是习惯爱好,将这些时间填满,利用起来。比如:看书、思考、放松......

(2)瑞士奶酪时间管理法

这个方法是由美国时间管理之父阿兰·拉金提出的,简单的说就是见缝插针,充分的利用碎片化的时间。比如:在完成某个工作任务之后,进入下一个工作任务之前,你可以花5分钟的时间邮寄一个快递;在等地铁的时候,给客户打一个电话......

使用这个方法的关键就是时间单位最小化,用较小的时间单位办事,可以精确以小时或者是分钟作为单位,这样就可以督促自己快速的工作或者是学习,充分利用起碎片化的时间。

(3)借用工具利用时间

虽然要利用起碎片化的时间,但是也要看是否方便,比如,你在拥挤的公交车上,没有办法动,这时候就不要强迫自己了。可以在条件允许的情况下,借助一些工具,比如:手机、平板电脑等等,借助这些工作看电子书、听音频等等方式,提升自己。


04 拒绝拖延,现在就做

不管是在工作还是在生活中,很多人都喜欢拖延,经常等到不能拖延的时间,才会行动起来,对付拖延症最好的方式,就是现在就做,立即行动。

(1)提高自己对时间的预判能力

很多人出现拖延的情况,都是因为自己不能够准确的预估时间,要么是过高的估计自己的工作能力,认为自己处理工作耗费不了多少时间,要么是低估了自己的能力,预留出过多的时间,这两种都是导致拖延的原因。

因此,提高自己的对时间的判断能力,树立正确的时间观念,是解决上述问题的根本原因。

(2)制定靠谱的工作计划

根据工作任务,给自己的制定一个靠谱的计划,可以保证计划的实施,避免出现拖延的情况。

一个靠谱的工作计划,需要满足这4个条件:

第一,好界定,轻易的判断是否完成。第二,目标要详细且具体;第三,要分成若干个小目标,逐步完成;第四,起点不要太高,易执行。有了详细的计划,执行起来才会更加容易。

(3)限定时间,立即行动

有时间的限制才会有紧迫感,能够集中注意力,高效工作。比如:领导安排你写一个活动策划,没有明确的要求完成时间,但是你可以给自己设定时间,可以和领导说:“好的领导,今天下班之前交给您。”

给自己设定时间,就会逼迫自己立即行动,不会因为领导不着急要,就一直拖延,迟迟不执行。

所以,摆脱拖延最好的方式,就会立即行动,现在就做。

05 记录时间,加强时间观念

时间是看不见摸不着的,但是时间用在哪里是可以看得见的。记录自己的每天的时间,可以加强你的时间观念。

记录时间,可以清楚的知道时间花费在哪些工作上了,不过除了工作,平时的生活最好也做记录,精确到每分钟。

通过一段时间的记录,可以加强你对时间的概念,而且当你在执行某项工作的时间,也会刻意的去提高自己的工作效率,为自己节省更多的时间。


06 闲暇时间,提升自己

闲暇定终身,利用工作以外的时间去提升和充实自己,是让你在职场中脱颖而出的关键。

有人会选择放松自己,有人会选择学习提升自己,如果能够将这些时间利用起来,会有很大的收获。那应该怎么利用闲暇时间呢?

(1)做一些自己感兴趣的事情。可以利用闲暇的时间,去做自己感兴趣的事情,发展自己的兴趣爱好,比如:手工、烹饪、绘画......长时间的积累和学习,也许会获得工作中无法取得的成就。

(2)和工作相关的事情。做一些和工作相关的事情,可以提升你的工作能力,增加你的工作技能。比如,你在自媒体行业工作,在闲暇的时候,可以学习一些和自媒体相关的内容,提升自己的核心竞争力。

将闲暇时间利用起来,多做一些对自己有益的事情,可以有效的提升自己。

写在最后

你怎样对待时间,时间就会怎么回馈你,利用好每一分每一秒,多做一些对自己个人成长有益的事情,可以让你快速提升,成为一位职场精英!

—— END ——