档案对职场的影响有多大?
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档案是个人的真实记录,档案材料通常包括初高中毕业登记表、高考志愿表、高校学籍、学习情况表、实习鉴定表等。此外,还会有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录等。有的职场人在职的时候,单位有档案管理的资质,不担心档案的事,可有的后来因为涉及到跳槽,再回去找档案时却发现原单位改制档案无法找到的情况,这样对职业生涯发展必然产生了不良的影响。据介绍,毕业生如若档案丢失,以前的历史将不复存在,造成不少损失。
档案对职场的四大影响
1、养老金的领取
办理养老金领取要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案记录为依据的。如个人退休时需要依据档案认定出生时间,确定退休时间;确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
2.影响转正定级和计算工龄
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3.影响评职称和工作调动
学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4.考研、出国等手续办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。