1.将手头上的工作分类

第1类：有重要意义的、能赚钱的、有影响力的大事情

第2类：基础性的、常规类的、管理类的小事情

第3类：不属于第1类或第2类的、可有可无的、无关紧要的事情

建议：最后一类事情可以暂时的忽略掉，先把头一二类事情分开处理，记住一定要优先处理那些第1类中的头等大事。然后在处理属于第2类的常规小事情，或者你有些疲累的时候再去处理。这种安排能最大限度地将你的最佳精神状态统统用在处理最重要的事情上。除此之外，选择在忙碌一天即将结束工作之际，处理那些小事情，会给你带来莫大的鼓舞，因为小事情很快就会被搞定，让你总能带着成就感离开办公室。

2.控制好会议的时间和数量

没必要把自己日程表上的所有空闲时间都塞得满满当当，尽量把会议安排在下午，并且一天之内别出席2个以上的会议。

除非有重大的战略决策性项目正等着你拿主意，否则绝不参加2小时以上的会议，毕竟没有人能长时间集中自己的注意力。同理，也请不要参加那些没有提前给出明确结束时间的会议。

3.养成规律的生活习惯

当你养成了某个习惯之后，大脑就会针对这个习惯生成一个专属的神经网络，用以快速处理和应对与此有关的信息。这也就不难解释为什么习惯成自然，越熟悉的事情做起来就越容易、越顺手。所以建议养成规律的生活习惯，比如：每天准时到达办公室开始工作，在固定时间内吃完早餐等，这样就可以绕开琐事，省下更多的时间和精力去思考和决定那些更重要的事情，进而提高了自己的工作效率。

4.每天睡足7小时

研究显示，一夜未眠后大脑的认知能力无异于饮酒过量，而众所周知即便是最顶级鸡尾酒也全无提神醒脑的功效。所以别再逞英雄，记住人类每晚至少要睡足7小时。如果你是个大忙人，那就在白天抽空补个觉吧。毕竟只有做好定时维护，身体这台精密仪器才不会出现健康问题。而另据调查结果显示，绝大多数成功人士都非常重视自己的睡眠。