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8条职场必知的细节,你都知道了吗?

时间: 2018-04-04 09:01 分类: 最新资讯 来源: [转载]

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职场中常常有些小细节,这些小细节看似不会产生特别大的问题,但是有时却又极大的影响着我们。

今天给大家分享一些关于职场中不可不知的细节。

01

养成电脑锁屏的习惯

毕业后的第一份工作主要是和数字打交道,当时我的师傅就强制要求我们一定要电脑锁屏。

当然,一般来说大公司和外企以及相关关键性岗位都会要求不在电脑旁的时候就锁屏。

主要的原因就是怕外人或者其他同事乱动你的电脑。如若你是采购、采购审计、财务等关键职位,任何一个细微的信息泄露都有可能造成很大的损失。

02

明确工作要求

接到一个工作任务时,一定要把工作任务明确,千万不要因为害羞、不好意思或没理解而不去询问。

确认工作要求及完成标准时,有个简单的方法:5W1H对谁,做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做,你应该当场跟给你安排工作的人来确认任务的详细信息。而且最好在5分钟内马上开始安排进程和计划,有疑问立刻确认。

要注意的是你需要哪些部门配合,哪些人员帮助以及该项工作的截止日期

03

在公众场合,不要谈论工作细节

尽量不要在电梯里或者其他公共场合,讨论一些敏感数字或当前要做的项目,你不会知道周围的人是做什么,会听什么。

比如如若你是财务人员,不应在公共场合讨论公司的一些数据;如若你是公司的投标人员,也不应该说关于这个项目的一些事宜;因为你不知道电梯里和咖啡厅里到底有什么人。

04

学会用数字说话

数字真的是说明一切结果最好的表达。你的绩效、你的业绩、你的奋斗,你的努力最终的归结点都是数字。

在公司里想做出好的业绩,一定要用数字说话,因此学会用数字思考工作事物就显得特别重要。

思考工作哪些方面呢?比如:

你一天中的有效工作时间是多少,如何去评估自己的这个工作时间是否都有效?


你的业绩怎么衡量的?


你的业务时间有多少?如何安排的?完成什么样的充电指标?


一个每周重复四次的业务,每次完成的时间是多少?是否可以加快?


每天花在交通上的时间是多少,从家到公司具体要花多少分钟,大概步数?


做公司里上级汇总工作时,怎么用数字来表述你的工作和业绩?

曾经,我也觉得只有我们采购、内审、财务这样的职位,才会用数字来说话,后面才了解,每个岗位都有量化的指标与标准,这就是衡量标准

05

记录自己所犯的错误

在工作中遇到错误很正常,但千万不要再犯相同的错误在错误发生之后,一定要思考错误的原因,应该怎样防止再次发生。

可以利用OneNote、印象笔记等,创建一个错误日记,如若自己犯过一些错误,就可以直接输入记录,避免下次再犯。

当然,会有人觉得输入打字,太麻烦了,太浪费时间,因此没有去做这个记录。给大家一个方法:可以用搜狗或者讯飞的语音,自动识别文字,整体识别率已经很高了。

06

快速记住对方姓名

新同事入职,想要快速记住对方的名字,以显得公司对于新同事的重视,这时候你可以问对方详细一些,比如名字里每一个字的意思,进行快速的联想便可以记住。

同样,这个操作也适合用于新人快速记住老员工的名字。

这个环节对于新人和老同事都会觉得对方在重视自己,从而为自己的第一印象加分。

当然,还有一种场合是什么呢?那就是商务谈判,宴会上的时候,记住他人名字就会放在第一位,有三个窍门,在初次见面时有三个机会可以称呼对方:

在自我介绍时也说出对方的名字

在提问时说出对方的名字,比如:XX,你是哪里人?

告别时说出对方的名字,如:XX,今天非常感谢,期待下次见面

方便的话加上对方的微信,并直接在微信里做好备注。简单记录一下,跟对方是什么时候见面的,讨论的要点或者谈话中值得注意的事情。

如若同样嫌弃打字麻烦怎么办?方片收集可以语音输入识别文字,前面提到的搜狗和讯飞也可以。

07

同步保存好所有资料

职场中,你的资料就如同高中的复习资料和笔记,丢失了的重要性不言而喻。

资料的云盘保存工具很多,百度云、坚果云、腾讯的QQ和微信也有云盘,都可以保存。

还有哪些可以记录呢?

比如名片,可以用名片全能王随手记录

比如外出看到好的设计,可以拍照保存;

比如出差的车票、吃饭的小票等都应该随手保存,以免丢失影响报账。

比如早晚会的会议纪要、听的演讲记录、做的笔录采摘等都已用印象笔记扫描保存

08

养成良好的商务礼仪

商务礼仪也是职场中必不可少的一环节,这个环节做好,你在领导中的形象自然是加分,否则必定减分。

很多大型企业、央国企对于这部分都是特别讲究的,因此如若想要职场中获得青睐,个人觉得商务礼仪也不可不知悉。

比如,你和同事一同送领导回家,这个时候领导应该坐的位置是后排右座;如若领导开车,你们几个同事一起乘坐领导的车,这时候,谁的级别高谁就坐副驾驶;

比如,在酒桌上的时候

你不能乱坐,而应该是领导坐上座,然后按照级别来说依次是领导的右手边,左手边,再到右手边,左手边;

你不能在领导未说动筷的时候,自己就开吃了,即便和领导不在同一桌;

你想敬领导的酒,这时候你应等领导们相互敬酒完了,才能敬酒;

你不能一人敬一堆领导,当然领导肯定可以一敬多;

给领导敬酒肯定是按照级别顺序来敬酒的,切不可乱了顺序;

你如若做在领导旁边,记得给领导添酒;

敬酒的时候,酒杯稍微低于别人的酒杯,给领导敬酒酒杯却高于对方,大忌!

09

我是结尾

想要在职场中混的好,谦卑有礼是必然的,这体现了一个人的职场素养和工作态度。

以上可能很多人觉得过于细节,过于小心。不过就个人感觉而言,这些职场细节,知道比不知道号,遵守比不遵守好。

生活处处是细节,工作中又何尝不是呢?